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在Excel插入100张图片,我用了1天,同事2分钟就完成了!

在Excel中插入图片,想必大家都会,简单两步:【插入】——【图片】搞定;
但如果让你插入成百上千张照片,而且信息还要一一对应,你要一张一张地插入,工作量显然就有点儿大了。
比如根据文件夹照片以及数据表信息,在表格中插入相应的照片。要求:数据表中人员的姓名必须和照片的姓名对应。
那有没有更加快速的方法呢?当然,答案肯定是有的。
这时候,学会批量插入图片这个技巧,就超级必要了。
 
下面,就跟着我一起来学习吧!
1、前期工作
 
1)首先在Excel工作表中输入员工姓名和序号,并调整行高和列宽。
 
选中区域,点击开始单元格格式行高,根据需要设置行高值。
 
也可手动拉,调整行高列宽。
 

在Excel插入100张图片,我用了1天,同事2分钟就完成了!

在Excel插入100张图片,我用了1天,同事2分钟就完成了!

2)在文件夹中准备好统一尺寸的员工照片
 

在Excel插入100张图片,我用了1天,同事2分钟就完成了!

 
 
2、姓名排序
 
单击姓名所在列的任意单元格,在「数据」选项卡下,点击「降序」按钮。
 

在Excel插入100张图片,我用了1天,同事2分钟就完成了!

 
 
3、图片排序
 
打开到图片所在的文件夹,「右键」——「排序方式」——「名称」,你会发现姓名排序是一致的。
 

在Excel插入100张图片,我用了1天,同事2分钟就完成了!

 
 
4、插入图片
 
点击要插入图片对应的单元格,选择「插入」——「图片」,在「插入图片」对话框中找到照片文件夹位置,单击任意一个图片,然后按「Ctrl+A」全部选定,再按「插入」按钮。
 

在Excel插入100张图片,我用了1天,同事2分钟就完成了!

 
5、设置图片对齐
 
选中最上层的照片,单击最后一个图片,拖动到最后一个姓名的对应位置,再按Ctrl+A选中全部图片。
 
点击「图片格式」——「纵向分布」——「水平居中」
 

在Excel插入100张图片,我用了1天,同事2分钟就完成了!

在Excel插入100张图片,我用了1天,同事2分钟就完成了!

 
 
6、图片对齐边框
 
「Ctrl+A」选中所有的图片,再Alt键拖拉图片对齐单元格。
 

在Excel插入100张图片,我用了1天,同事2分钟就完成了!

以上就是Excel批量插入图片的操作方法,看似有些复杂,其实,很简单的,建议大家多看几遍然后动手练习。

 
以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~

office自学网,每天陪你学习一点点,进步一点点。

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