让你工作事半功倍!盘点5个钉钉神仙工具,原来还有这么多功能你没有发现! 手机操作 23年3月22日 编辑 汪站长职场达人 取消关注 关注 私信 大家一说到职场工具,应该第一时间联想到的可能就是WPS、钉钉、企业、微信等等这类软件工具。 今天小编就给大家分享一下其中的企业办公工具——钉钉。 可能很多小伙伴还不清楚,钉钉中拥有的功能非常之丰富,善于使用它可以让我们的办公效率事半功倍! 一、特别关注提醒 当我们的群聊、推送消息越来越多的时候,总是容易遗漏掉或是没办法及时看到消息,这个时候钉钉有个隐藏功能就很实用。 它持有特别关注提醒功能,你可以自由在【工作日】或【周末及法定节假日】中设置未读消息多久后进行提醒。 二、在线编辑加锁 钉钉上的神仙工具非常多,其中在线编辑表格就算是一个。 它能够支持多人、同步协作编辑,加快工作完成效率,碰到信息收集或是业务汇总的时候,多人在线同时编辑功能就显得实用多了,每个人都能在电脑或手机上同时输入信息,互不干扰,提升了统计效率。 而且它还支持云端文件实时保存,如果你在公司没有写完的稿件,到家后打开电脑也能够继续编辑。 但是当我们需要填写一些涉及敏感信息的文件时,不想让重要信息被他人知道或修改,就可以设置其相关权限,例如:禁止查看、禁止编辑等等,在一定的程度上保障了我们的数据安全。 三、截图加水印 钉钉中的截图工具,其实还内置了加水印的功能。 我们可能自由在截图中的某个位置添加上文字水印之外,还可以调节字数大小、更改字体颜色等等,必要的时候还是非常实用的~ 四、信息文字回复 当我们想要回复朋友的消息,但是又不想发表情包,那可以换成钉钉实用功能之一的浮窗卡片回复。 这是一个可以将表情贴到消息条上的功能,让信息更高效的聚合在聊天信息中,避免大量重复信息带来的刷屏干扰。 而且直接在对话消息条上增加弹幕互动效果,减轻工作中的打字回复,快速表达情绪与激励。 随着版本的更新,该功能还推出了自定义文字表情,让大家根据自身喜好进行DIY制作。 五、快速调用多项功能 这也是新增的功能之一,只要在搜索框和聊天框中,输入“/”即可快速唤起快捷指令菜单。 例如:“/多选消息”可以一键选择最近10分钟内的消息并进行转发;“/置顶”即可置顶当前对话;“/新建日程”即可快速创建与当前对话者的日程等等。 可能钉钉给很多人的第一印象是管理、是上班、是复杂、是繁琐等等,但是当你仔细研究下来就会发现一些不起眼的小工具,可以帮助我们提升办公效率。 以上就是今天的全部分享了,如果对你有帮助的话,记得给我点个赞支持一下哟~ END 微信扫一扫加关注,Office自学网官方微信公众号, 专注分享软件安装和视频教程,让你一号在手,办公无忧! 给TA打赏 共{{data.count}}人 人已打赏