从电脑空格键说起
为什么键盘上空格键辣么大？
想来想去，从打字的角度来看，为了照顾两个大拇指有地方归位，其实并不尽然。
从文化的角度看，老外单词之间有空格，咱们中文不用，毕竟他们发明的电脑，所以紧着人家的习惯来；
从初学电脑的角度看，空格键蛮有用处的，比如大家第一次用电脑，没有互联网的年代，很多小朋友还没出生，都是用Word或者Wps写一个文档，大家都会发现空格键蛮好用的，竟然会让光标移动，于是有了掌控感。
所以出现了Word神技，比如居中靠空格，间隔行距靠回车，甚至发展到换页也是一路回车，酣畅淋漓之至啊，毕竟回车键第二大嘛，更久远的年代，回车键也是神技之一，所有的命令或者程序，都要输入启动命令后，然后回车，代表“发射”、“启动”和“运行”等等体验。
所以今天就分享几个正确对付空格键带来的毛病
1、 别人发给我的Word文档需要深加工，或者网页上复制粘贴下来的，我一般就是查找替换Ctrl + h，删除所有的空格键，还包括全角的，特别是网络文档，以免后面麻烦，当然也会误杀，偶尔文档中有几个英语句子，不过影响不大，发现后修改一下即可，当然还有 Ctrl + h，查找 ^p^p，替换成 ^p，等同于全文删除空行；
替换前
替换后
2、 针对Excel文档，更要小心了，有些人真的会在里面输入空格，甚至数字中间弄个空格，就防不胜防了，当然更多是在单元格中输入类似19斤，不知道19和斤分开，不知道19斤是文本，不是数字，这个也不好解释，你说分开到不同单元格，他会说电脑怎么这么呆板，yes！为何这么呆板？让你无言以对。
如果是人员名单，张伟，非要给你弄个张 伟，认真的人还会输入全角的空格，防不胜防，让你找个人犯迷糊，替换，空格统统替换成“”（代表空）；
Word中如果双字人名要对齐，其实用这个格式设置成3字符即可，恶意想象一下，如果遇到西门吹雪，不知道4字人名，让你如何对齐？西方电影的最后演职人员名单表，干脆全名中间的空格对齐，倒也不是办法的办法。
当然Excel中最大的陋习还是什么合并单元格啊，复杂表头啊，对筛选啊、排版啊，带来诸多不便之处，当然也不是不能用，比如跨行居中，表格的标题，你就用这个设置，会省却很多麻烦：
啊，忘记说空格键了，有些把Excel当成文字记录器，所以要输入很多汉字，单元格内如果要换行，嗯嗯，上空格，这个Alt + Enter难道不香吗？
3、 年初有一个朋友第一次用PowerPoint，问我：PPT中怎么换页？我思索半天，明白他想说啥。我说左侧，右键菜单点新建幻灯片，他不知道PPT的逻辑是一片一片又一片，本来叫幻灯片嘛。想想起源，PowerPoint就是替换物理存在的幻灯机，规则就是一片一片又一片，书稿大多是连续的，而PPT大体是有明显断裂的，逻辑深藏其后，所以大体PPT是用来演说的，如果用来阅读，则要注意信息的准确完整地传达，不然演说用的PPT事后阅读，大体也就回忆用的提示画面，EXCEL最擅长的处理数字和逻辑信息，各擅其长。
4、 OneNote中也可以即时使用表格，还是标准的Tab，例如输入Tab三个字母，再按下键盘Tab键，表格就来了：
小结一下：其实Office中知识点太多了，如果见到一个学一个，其实就像大珠小珠落玉盘，最后都是散乱的，一定要有体系，体系是分类分层，中间是靠逻辑串联在一起，任何事情，又何止是Office，都要多想想后面的 预设，或者说潜在逻辑，这样就能不断发展壮大。顺便安利一下OneNote，OneNote就是一个典型的树结构的知识收集器，蕴含着知识分类分层的架构，善用之，可称之为Office皇冠上的明珠，可惜很多人还是不大会用。
偶尔用一个东西，把很多貌似不相关的东西串联起来，那就是一个美妙的历程，比如空格键。
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