财务最常用的Excel函数,建议收藏! 办公技巧 23年5月3日 编辑 汪站长职场达人 取消关注 关注 私信 做财务的小伙伴在工作中有没有因为Excel不够熟练而导致工作效率低? 熟练掌握这几个Excel函数能使你的工作效率提高,日常工作变得更轻松。 今天,简单地分享财务中经常会用到的函数和实际案例。 那么,一起来看看吧。 1 SUM函数 SUM函数可以快速处理统计各种费用的合计。 公式如下: =SUM(B2:E2) 2 ROUND函数 作为财务,有不少人都是习惯性用设置单元格方法保留2位小数点,而忽略了ROUND函数。 将单元格的格式为常规,可以发现,金额后面有很多小数点。求和后会有一分钱差异的小尴尬。 我们可以举个例子进行说明。 数据是常规格式,两个4.3,设置单元格以后就变成两个4,也就是我们实际看到的数据。这时就会得到4+4=9这尴尬的错误。 如果这些数据是从其他用公式引用过来,可以直接在外面嵌套一个ROUND函数。 公式: =ROUND(原来公式,0) 如果是直接输入的,可以增加一列辅助列,这样看到的跟计算就会保持一致。 公式: =ROUND(A2,0) 这样就可以得到正确的数据了。 3 SUMPRODUCT函数 用辅助列确实是一种解决方法,但有的时候行列会很多,就显得麻烦了。 更完美的解决方法是直接在原来公式的单元格嵌套输入。 使用公式: =SUMPRODUCT(ROUND(A1:A2,0)) 在这里我们不能直接使用SUM函数,因为该公式为数组公式,支持数组形式的SUMPRODUCT函数更为适合。 很多从系统导出来的数据是文本格式,这个时候SUMPRODUCT函数就能出手了。 可以看到,在公式正确的情况下得到的值为0. 使用下面这条公式可以正确求和。 =SUMPRODUCT(–C2:C11) –的作用是将文本格式的金额转换成数值格式的金额,所以就能正常求值了。 4 VLOOKUP函数 下面要根据姓名将奖金对应表的奖金查找引用过来。 使用VLOOKUP函数公式: =VLOOKUP(A2,E:F,2,0) 这里的0是指,查找模式为精确查找,为1就是模糊查找,也可以是TRUE或FALSE。一般情况下都是用0,也就是精确查找。 5 IFERROR函数 其实在实际工作中,并不是人人都有奖金的,这样就导致VLOOKUP函数查找出错,这时用SUM函数求和就会出错。 所以这个时候IFERROR函数就派上用场了。 和VLOOKUP不同的是,VLOOKUP函数发生错误会直接报错,而IFERROR函数可以设置发生错误的返回值。 我们要的是让错误返回值为0,这样就可以直接统计。 公式如下: =IFERROR(VLOOKUP(A2,F:G,2,0),0) 6 SUMIF函数 SUMIF函数可以按条件查找。 SUMIF函数语法: =SUMIF(条件区域,条件,求和区域) 如下图,现需要根据明细表,统计每个部门的工资。 直接使用SUMIF函数,公式如下: =SUMIF(B:B,E2,C:C) 好的,以上就是今天讲的6个Excel函数技巧了,别忘了动手练习呀~ END 微信扫一扫加关注,Office自学网官方微信公众号, 专注分享软件安装和视频教程,让你一号在手,办公无忧! 给TA打赏 共{{data.count}}人 人已打赏