办公情景：
爱学习的职场人微信公众号后台问我，办公软件快捷键那么多，记不住。
汪站长能不能总结一下啊，看来快捷键的需求还挺强的
。
说到 Office 快捷键，我想起我的一位冤种同事👇
因为习惯用 PPT 做图，只存了单张图片就关掉，现身说法，让大家明白及时保存的重要性。
都 2022 年了，Ctrl+S 随手保存我家的猫都要学会了，怎么还有人就是不听呢？
除了按 Ctrl+S 手动保存外，现在的 PPT 软件基本都有自动保存功能。通过修改自动保存时长间隔，就能大大降低文件因为没有及时保存丢失的风险。
那怎样设置呢？很简单，继续往下看吧~
修改自动保存时长
打开 PowerPoint 软件，点击左上角的【文件】菜单选项。
点击左下角的【选项】。
在弹出界面中选择【保存】，将【保存自动恢复信息时间间隔】设置为 1 分钟（默认为 10 分钟），下面的选项也记得勾选。
▲ 点击查看大图
这样，每隔 1 分钟软件就会自动保存一下，是不是放心了很多。
万一做好的 PPT 还是没保存，也可以复制上面的【自动恢复文件位置】，去指定的文件夹找找文件还在不在。
WPS 的设置方式也差不多，只不过选项名称有些不同。
打开 WPS，点击左上角的【文件】菜单选项，在下拉窗口中找到【备份与恢复】功能，选择打开【备份中心】。
▲ 点击查看大图
在新弹出来的备份中心界面，选择【本地备份设置】，就可以修改定时备份时间间隔啦。
不过，即便设置了自动保存，建议大家最好还是要养成 Ctrl+S 随手保存的好习惯。
不止有 Ctrl+S，今天给大家整理了 100 个办公常用且实用的快捷键，用好这些快捷键能帮你节约时间、提高效率。
担心记不住的，现在就点击右上角···，先收藏再看吧！
100 个高频实用快捷键
⭐22 个 Office 通用快捷键
Ctrl+S 保存
Ctrl+C 复制
Ctrl+X 剪切
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+A 全选
Ctrl+Z 撤销
Ctrl+Y 恢复
Ctrl+F 查找
Ctrl+H 替换
Ctrl+B 加粗
Ctrl+U 下划线
Ctrl+I 斜体
Ctrl+K 超链接
Ctrl+N 新建
Ctrl+O 打开
Ctrl+P 打印
Ctrl+W 关闭
Ctrl+L 左对齐
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+E 居中对齐
Ctrl+J 两端对齐
F12 另存为
⭐19 个 PPT 常用快捷键
N 演示时下一张
P 演示时上一张
B 演示时切换黑屏
W 演示时切换白屏
S 演示时暂停，再次点击继续
F4 重复最后一次操作
Ctrl+滚轮 缩放画布
Ctrl+D 快速复制选中对象
Ctrl+G 组合对象
Ctrl+Shift+G 取消组合
Ctrl+Alt+V 打开选择性粘贴窗口
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Ctrl+Shift+< 快速缩小字号
Ctrl+Shift+> 快速放大字号
Ctrl+单击 选择多个对象
Shift+F5 从当前页开始播放
Shift+F9 查看网格线
Shift+鼠标拖动 等比例缩放图片
⭐41 个 Excel 常用快捷键/函数
Ctrl+D 向下填充
Ctrl+R 向右填充
Ctrl+E 快速填充
Ctrl+G 快速定位
Ctrl+Enter 批量填充
Ctrl+；输入当前日期
Ctrl+9 隐藏选定行
Ctrl+0 隐藏选定列
Ctrl+M 合并单元格
Ctrl+T 创建表来源
Ctrl+↑ 移动到表格最上
Ctrl+↓ 移动到表格最下
Ctrl+1 打开设置单元格对话框
Ctrl+Shift+↓ 选中当前位置到最后一行
Ctrl+F1 显示或隐藏功能区
Ctrl+End 在编辑栏中将光标移动到末尾
Delete 删除单元格内容
Esc 取消单元格或编辑栏中的输入
F4 切换公式引用/重复上一次操作
Tab 自动补全函数名称
Enter 移动到下个单元格
Shift+Enter 移动到上个单元格
Shift+F2 编辑单元格批注
Shift+F3 输入函数对话框
Shift+F9 计算活动工作表
Alt+Enter 单元格内换行
Alt+F1 在当前区域创建数据的嵌入图表
Alt+Shift+F1 插入新的工作表
SUM 求和
AVERAGE 求平均值
MAX 求最大值
MIN 求最小值
ROUND 四舍五入
IF 根据条件判断
COUNT 计算单元格个数
AND 表示多个条件同时成立
OR 表示多个条件其中一个成立
VLOOKUP 根据条件从另一表中查找
COUNTIF 按条件统计个数
SUMIF 根据条件求和
SUMIFS 根据多个条件求和
⭐18 个 Word 常用快捷键
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距
Ctrl+] 增大字号
Ctrl+[ 缩小字号
Ctrl+D 打开字体对话框
Ctrl+M 左侧段落缩进
Ctrl+T 创建悬挂缩进
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+Home 跳到文章开头
Ctrl+End 跳到文章末尾
Ctrl+Enter 下一页
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Home 快速跳到行首
End 快速跳到行尾
Page Up 上移一屏（滚动）
Page Down 下移一屏（滚动）
以上，就是今天的办公技巧整理啦。刚开始用快捷键可能不会很容易就上手，但用熟练之后，绝对比用鼠标到处点点点快得多。
给大家整理了这么多快捷键，快去试试吧~
微信扫一扫加关注，Office自学网官方微信公众号，
专注分享软件安装和视频教程，让你一号在手，办公无忧！
