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9个实用Excel神技巧,谁用谁说好

Excel是我们工作和学习中必不可少的的“神器”,所以掌握一定的技巧,是对工作或学习的负责。

 

今天来和大家分享9个Excel干货技巧,建议收藏!下面跟着一起来学习吧~

 

 

1、隐藏“0”值

 

在处理数据的时候,我们通常会有很多没必要的数值0,核对数据的时候看起来非常不友好。

 

如何实现批量隐藏数值0呢?

 

9个实用Excel神技巧,谁用谁说好

 

在工具栏中点击【文件】-【选项】,打开对话框选择【高级】,往下滑找到【在具有零值的单元格中显示零】取消勾选即可。

 

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2、填充序号

 

我们在给表格使用序列填充的时候,如何跳过空行完成自动填充序号呢?

 

在单元格输入一个公式来完成:

 

=IF(B2=”总销售”,””,N(A1)+1)。

 

9个实用Excel神技巧,谁用谁说好

 
3、标注差异数据

 

在两列表格中如何快速核对不同数据?

 

首先选中要核对的两列数据,在【开始】中点击【条件格式】;

 

选择【突出单元格的规则】-【重复值】;

 

根据需求选择想要填充的颜色,把【重复值】调成【唯一】即可。

 

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4、批量求和

 

Excel中如何隔列进行批量求和呢?

 

只需要一个步骤:

 

选中两列需要计算的数据,按下【Ctrl+G】打开定位;

 

点击【定位条件】-【空值】确定,最后按下【Alt+=】的组合键就完成批量求和啦。

 

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5、隔列插入

 

制作表格时,我们经常会需要插入空白列,如果手动插入,那会消耗很多时间。

 

首先选中一列,再按住【Ctrl】选择另一列;

 

最后右键点击插入。

 

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6、批量删除空白行

 

表格中存在空白数据的单元格导致表格分散,手动删除比较麻烦,如何快速批量删除空白行呢?

 

全选表格,按下【Ctrl+G】打开定位,点击【定位条件】-【空值】;

 

然后右键点击删除即可。

 

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7、数字转换

 

如何将文本格式中的数字转换成大小写?

 

选中需要转换成大写数字的一列,右键点击【设置单元格格式】-【特殊】-【中文大写数字】;

 

同样,选中需要转换成小写数字的一列,右键点击【设置单元格格式】-【特殊】-【中文小写数字】。

 

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8、数字前面显示0

 

在录入数据的时候,如何保留0开头的格式?这种情况一般用于编号类的数据。

 

选中单元格右键点击【设置单元格格式】-【自定义】;

 

在【类型】中,输入编号开头的数字,比如:000。

 

演示如下:

 

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9、批量添加下划线

 

Excel中如何快速批量添加下划线?

 

首先我们在需要添加下划线的每个单元格中输入空格;

 

然后选中右键点击【设置单元格格式】-【自定义】;

 

在类型中输入:【@*_】点击确定即可。

 

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以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~

 

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网络技巧:家庭宽带使用小常识,值得收藏
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办公技巧

Excel教程:vlookup一对多查询,我要查10个~~

2023-12-4 15:06:29

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Vlookup+Sumproduct,才是最牛的隔列求和公式

2023-12-4 16:32:52

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