办公情景:
小伙伴们在实际工作中有没有遇到这样的情况呢:在Excel中可以进行数据转置,就能实现表格内行列数据互换。
但在word中做转置处理十分困难。因此我们可以借助Excel来实现Word表格内行列数据互换。
具体操作步骤如下:
步骤一:复制表格
在Word中鼠标左键单击表格之前的小按扭全选表格,同时按键盘上的【Ctrl】+【x】键将表格剪切;
步骤二:Excel中完成转置
1.打开Excel,同时按键盘上的【Ctrl】+【v】键粘贴表格;
2.然后同时按键盘上的【Ctrl】+【a】键选中全部粘贴过来的数据,同时按键盘上的【Ctrl】+【c】键复制表格;
3.鼠标左键单击某一空白单元格,同时按键盘上的【Ctrl】+【v】键粘贴表格;
4.在复制的表格右下方的复制选项中鼠标左键单击选择【转置】即可;
步骤三:在Word中粘贴
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同时按键盘上的【Ctrl】+【a】键选中转置过来的数据,同时按键盘上的【Ctrl】+【c】键复制表格;
2.切换到Word中,同时按键盘上的【Ctrl】+【v】键粘贴表格;
3.鼠标左键单击选择文档左上方的【粘贴】选项,在下拉菜单中选择【选择性粘贴】选项,从弹出的对话框中选择【无格式文本】选项;
4.鼠标左键单击【确定】即可。
步骤四:转换为表格
1.全选新粘贴的文本,鼠标左键单击【插入】选项卡,在【表格】组别中鼠标左键单击选择【表格】选项;
2.在下拉按钮中鼠标左键单击选择【将文本转换为表格】按钮,在弹出的对话框中鼠标左键单击选中【根据内容调整表格】;
3.鼠标左键单击【确定】按钮即可。
今天的分享就到此结束啦,你学废了吗?
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