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Word 批量处理工作,这 8 个技巧必须要掌握!

在日常办公中,我们经常需要在 Word 文档中去修改内容或是调整格式。
 
如果有大量内容需要修改并调整格式,你会怎么处理?
 
难道只能一个一个的手动去修改?不不不,这样子,你可能又要加班了!
 
今天,小编给专门给伙伴们分享批量处理技巧,能够帮助我们快速批量修改内容。下面,跟着我一起来学习吧!
 
1、批量修改字体颜色
 
假如,我需要将标题的颜色全部设为“红色”。
 
如何快速修改格式呢?
先选择要设置的文本,然后在【开始】——【编辑】——【选择】—【选定所有格式类似的文本】。
 
再按查找快捷键【Ctrl+H】,打开查找和替换对话框,这个快捷键很常用,大家要记住这个快捷键哈。
 
查找:【格式】——【字体】,在【字形】中,我们选择【加粗】
 
替换为:【格式】——【字体】,在【字体颜色】中设置成红色
 
最后点击【全部替换】,即可。
 
Word 批量处理工作,这 8 个技巧必须要掌握!
Word 批量处理工作,这 8 个技巧必须要掌握!
Word 批量处理工作,这 8 个技巧必须要掌握!
 
2、批量给指定内容添加括号
 
选中需要添加括号的内容,按【Ctrl+H】快速打开查找和替换对话框,
 
在替换为中输入括号,然后定位到括号中间,点击【特殊格式】——【查找内容】——【全部替换】即可。
Word 批量处理工作,这 8 个技巧必须要掌握!
 
 
3、批量添加内容
 
选择需要添加内容的地方,在替换为中输入相同内容后,再输入需要添加的内容,最后点击【全部替换】即可。
Word 批量处理工作,这 8 个技巧必须要掌握!
 
 
4、批量删除所有图片
 
如何一次性删除文档中所有的图片呢?
 
鼠标定在【查找内容】框中,点击【特殊格式】——【图像】;
 
【替换为】框留空,最后,点击【全部替换】就行了。
Word 批量处理工作,这 8 个技巧必须要掌握!
 
 
5、批量删除所有英文字母
 
如何批量快速删除文档中的所有字呢?
 
鼠标定在【查找内容】框中,点击【特殊格式】——【任意字母】;
 
【替换为】框留空,最后,点击【全部替换】就行了。
Word 批量处理工作,这 8 个技巧必须要掌握!
 
 
6、批量删除所有数字
鼠标定在【查找内容】框中,点击【特殊格式】——【任意数字】;
 
【替换为】框留空,最后,点击【全部替换】就行了。
Word 批量处理工作,这 8 个技巧必须要掌握!
 
 
7、批量在每段最后添加内容
 
批量在每一段后面添加想要的内容。我们将光标定位到【查找内容】中,然后点击【特殊格式】——【段落标记】
 
在【替换为】为中输入我们想要添加的内容,再次添加一个段落标记。
 
Word 批量处理工作,这 8 个技巧必须要掌握!
8、批量删除多余回车符
 
有时候,我们会发现文档中存在大量的回车符,一个一个删太慢了,那么如何快速删除这些多余的回车呢?
 
【查找内容】:^p^p
替换为】:^p
 
记住要全部替换两次才能清除这些多余的回车哦!
Word 批量处理工作,这 8 个技巧必须要掌握!

以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~

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