为什么别人的PPT比你好用？这5个使用技巧是关键！

办公技巧
6月23日
编辑

汪站长职场达人

在我们的日常工作中，PPT是必不可少的工具。

然而，我们可能会遇到一些问题，比如无法很好地展示我们的想法，或者无法将PPT做得更加吸引人。

这时候，我们就需要学习一些新的技巧和策略。

本文将介绍5个让你的PPT更加好用的技巧。

设置默认文本框

在PPT中添加文本框是一项基本的任务。但是，每次都需要花费大量时间来调整文本框的大小和位置。

为了避免这种情况，我们可以设置一个默认的文本框。这样，每次添加文本时，默认的文本框就会自动出现，省去了很多时间和精力。

要设置默认文本框，需要在“开始”选项卡中选择文本框的大小和位置，然后单击“默认文本框”按钮即可。

抠图去背景

有时候我们需要将图片中的某一部分抠出来，或者将图片的背景去掉。

这时候，我们可以使用PPT自带的抠图工具来实现这个目的。

要使用这个工具，需要在“插入”选项卡中选择图片，然后单击“图片工具”选项卡中的“删除背景”按钮。

在弹出的对话框中，选择要抠取的区域，然后选择要去掉的背景颜色即可。

PPT翻译

在制作PPT时，我们可能需要将英文内容翻译成其他语言。这时候，我们可以使用PPT自带的翻译工具来实现这个目的。

要使用这个工具，需要在“审阅”选项卡中选择“翻译”按钮。

在弹出的对话框中，选择要翻译的语言类型，然后将英文内容复制粘贴到翻译框中即可。翻译结果会自动显示在对话框下方。

自由截图

在制作PPT时，我们可能需要将屏幕上的某一部分截图并插入到PPT中。我们可以使用PPT自带的截图工具来实现这个目的。

要使用这个工具，需要在“插入”选项卡中选择“屏幕截图”按钮。在弹出的对话框中，选择要截图的区域即可。截图会自动插入到PPT中。

隐藏幻灯片页

在制作PPT时，我们可能会制作一些隐藏的幻灯片页。这些幻灯片页可能用于跳转到其他幻灯片页，或者用于添加一些额外的信息。

要隐藏幻灯片页，只需要在“幻灯片缩略图”窗格中选中该幻灯片页，然后右键单击该幻灯片页并选择“隐藏幻灯片”即可。

如果要取消隐藏幻灯片页，只需要在“幻灯片缩略图”窗格中选中该幻灯片页并再次右键单击并选择“隐藏幻灯片”即可。

以上就是本文介绍的5个让你的PPT更加好用的技巧。

通过这些技巧的学习和应用，我们可以更加高效地制作PPT，并且能够制作出更加精美、吸引人的演示文稿。希望这些技巧能够帮助到你和你的工作团队。

END

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