今天给大家分享两个常常被忽视掉的Word工具：一个是用于排版的利器“标尺”，一个是不用打开外部软件就可以截图的“捕获屏幕截图”。
标尺工具
Word中的标尺工具，你有关注过吗？你会用吗？
今天，我们就一起好好了解一下Word中的标尺吧！
1.启用标尺
Word中，要想使用标尺工具，首先需要启用标尺。
在菜单栏中点击「视图」-「显示」，勾选”标尺“复选框， 在文档的上方及左侧即可显示出标尺；若取消勾选该复选框，则会隐藏标尺。
2.标尺单位设置
在Word标尺上，显示了2，4，6，…，38数字刻度。在文档排版时，通过它能精确地控制着文本的距离。
默认情况下，Word标尺的单位为”字符“。我们可以根据实际情况或使用习惯来修改标尺的单位，如英寸、厘米、毫米和磅等。
（1）依次单击【文件】-【选项】，打开【Word选项】对话框。
（2）单击对话框左侧的“高级”，在对话框右侧拖动滚动条，找到“显示”栏，取消勾选“以字符宽度为度量单位”复选框，然后在“度量单位”下拉列表中选择“标记单位。
（3）点击“确定”按钮，返回Word界面查看，标尺即变成了以厘米为单位的1，2，3，…，14的数字了。
3.标尺排版技巧
排版过程中，为了对齐文本，你还在使劲儿敲空格；每段段落前需要空两格时，你总是会打开“段落”对话框来设置。其实，用标尺都可以一键搞定！
（1）首行缩进
选择内容，鼠标点击标尺左上方的向下滑块，并按住鼠标左键向右侧拖动，以标尺虚线为参考，可快速实现首行缩进。
（2）悬挂缩进
选择内容，鼠标停放在标尺左下方的向上滑块上，待出现”悬挂缩进”标识后，按住鼠标左键拖动向上滑块实现悬挂缩进。
（3）左右缩进
选中内容，按住鼠标左键拖动左下方的“长方形”滑块，即可实现“左缩进”，拖动标尺右侧的“向上滑块”则实现”右缩进”。
（4）设置页边距
将光标放到水平和垂直标尺的灰白交界处，待鼠标光标变为“双向箭头”时，按住鼠标左键拖动，可快速调整上、下、左、右的页边距。
（5）制表位
文字始终对不齐，怎么办？利用标尺的制表符功能，就可以快速实现文字对齐。
选中内容，将鼠标移动到标尺中间（即需对齐的位置）位置，此时，将出现一个“L”形状，这就是制表符。
将鼠标移动到文字前面，并按下键盘上的【Tab】按钮，就可以快速将内容移动到刚才设置的位置了。
注意：除了页边距设置，其他操作都需要先选中文本内容，再进行设置，否则Word只会对光标所在那一行的文本进行设置。同时，如果想通过标尺更精准地调整位置，可先按【Alt】键，再拖动滑块即可实现。
“捕获屏幕截图”
我们在编辑一篇文章时，若只有简单的文字描述，而没有图片为文字做佐证，将不利于阅读者快速获取和理解文字内容。
因此，很多时候，我们会截取相应的图片放于文章中进行图文混排。那么，这个过程中，截图工具就必不可少。
说到截图工具，你是否还在考虑登陆QQ、微信，或者是考虑专门下载一个截图软件来进行截图呢？
其实没必要这样麻烦，Word软件自带的截图工具就能帮到我们，只是许多人不知道，甚至不会用这个功能而已。
那么下面就给大家具体说说利用Word如何快速截图。
1.快速截取整个窗口
当你需要截取整个屏幕窗口时，Word中的屏幕截图工具，将会自动抓取屏幕窗口，更于我们快速获得窗口图片。
方法非常简单，首先打开需要截屏的页面窗口，如，这里我们打开“部落窝教育”官网首页。然后在Word中点击【插入】-【捕获屏幕截图】按钮，在弹出菜单的“可用视窗”中将以缩略图的形式显示当前所有活动窗口，单击“部落窝教育”官网首页窗口缩略图，即可自动截取窗口区域并插入文档中。
如果想要插入当前Word窗口，可在只打开Word窗口的情况下，点击【插入】-【捕获屏幕截图】按钮，在弹出菜单的“可用视窗”中将以缩略图的形式显示当前Word活动窗口，选择它即可插入到文档中。
2.快速截取指定区域
大多数情况下，我们需要截取的不是屏幕窗口，而是某指定区域，这时候该如何用Word截图工具截图呢？
方法同样很简单，在Word中点击【插入】-【捕获屏幕截图】-【屏幕剪辑】按钮，当鼠标光标变为“十”字形时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标选择要截取的区域，即可截取需要的部分区域并插入文档中。
提示：在PowerPoint 、Excel 、OneNote等Office组件中都可以使用屏幕截图工具快速截取图片，且操作方法与上方相同。
OK，今天的分享就到这啦！希望对你有帮助，下期再见~~
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