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6个Excel小技巧,可直接套用,有效提高工作效率

在日常办公中,要想提高工作效率,Excel中的技巧必不可少。

 

有几个不起眼的小技巧,掌握以后,在关键时候能帮到你。

 

跟着小编一起来学习吧~

 

1、姓名核对

 

在Excel中,如何快速核对第一列表格中的名字是否出现在第二列在名单内?

 

可以使用COUNTIF函数来进行判断统计。

 

在F列单元格输入以下公式:

 

=IF(COUNTIF(A:A,E2),”是”,”否”)。

 

就可以实现快速核对名单。

 

6个Excel小技巧,可直接套用,有效提高工作效率

 

2、保留两位小数”万”单位

 

表格中,个十百千万的金额,怎么把它转换成两位数的万元单元呢?

 

选中金额数字的单元格,右键打开【设置单元格格式】,点击自定义,在类型中输入:0!.0,”万”。

 

注:使用过的自定义格式会保存下来,下次需要用的时候可以直接选择。

 

6个Excel小技巧,可直接套用,有效提高工作效率

 

3、复制图表格式

 

在制作图表的时候,想让其他的图表统一风格样式,要怎么做呢?

 

我们可以通过图表格式复制粘贴来完成。

 

右键点击要复制的图表,再点击要粘贴的图表,右键粘贴格式就完成了。

 

6个Excel小技巧,可直接套用,有效提高工作效率
 

4、繁体一键转换

 

你知道在Excel中,怎么把繁体字自动转换吗?

 

首先在工具栏空白处右键点击【自定义功能】,把加载项中的【Excel加载项】选择为【COM加载项】,再点击转到;

 

在弹出的对话框中勾选【中文简繁转换加载项】,点击确定。

 

选中表格,点击审阅中的【繁转简】,就可以自动变成简体字了。

 

6个Excel小技巧,可直接套用,有效提高工作效率

同样,简体字转繁体字也可以使用以上的操作。

 

5、周期性数字循环

 

我们在制作表格的时候,序号是往往少不了的,那么如何把序号设置为一个周期呢?

 

例如以1-3的数字为一个周期,可以输入公式:

 

=MOD((ROW(A1)-1),3)+1。

 

要换成其他数字的周期,只需要把3改为想要的序号就可以了。

 

6个Excel小技巧,可直接套用,有效提高工作效率

以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~

 

office自学网,每天陪你学习一点点,进步一点点。

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办公技巧

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