Word教程：Word里都可以数据排序了，你不会还不知道吧！

汪站长职场达人

如果您是办公室职员、会计或是老师，不可避免的会遇到同一个问题——数据排序。

说到数据排序，我们知道，这是Excel的长项。但你知道吗？Word中进行数据排序同样很方便。Word不仅可以按笔划、字母、数字或日期进行排序，甚至可以进行复杂的复合排序呢！

今天小编就给大家分享两种不同的排序技巧，希望能帮助到大家！

实例1

当举办xx会议或者进行分数评比时，需要对相关的人员姓名按照姓氏首字母进行排序，Word中如何快速实现？

效果如下图所示：

操作方法：

（1）首先，将需要排序的姓名输入或复制到Word中（注：每个姓名要占一行）。

（2）重点来啦！选中姓名，单击“排序”按钮，在“主要关键字”列表中选择“段落数”，在“类型”列表中选择“拼音”，按升序排列。

（3）选择所有姓名，单击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】，在弹出的对话框中设置“列数”为“4”，其它设置默认不变，单击“确定”按钮。

（4）然后去除表格边框，并设置表格文字居中对齐，杂乱无章的姓名就被Word排列的井井有条了。

OK，名单排序就这么简单，你学会了吗？

实例2

以下是一份学生考试成绩统计表，我们可以看到这组数据的总分是从低分到高分进行排列的，如果校方希望总分数的数据从高分到低分进行排列应该怎么做呢？

首先把光标放到表格中，启动上方的表格工具选项卡，单击表格工具布局选项卡，单击数据组中的排序功能下拉按钮，在打开的排序对话框中，单击关键字的下拉按钮，选择总分，然后在右边选择降序。

单击下方的确定，我们会看到表格中数据从高分到低分进行排列。

以上就是今天分享的全部内容，希望能帮助到大家。

文本排序，你还有什么好方法？欢迎大家在下方留言，共同讨论学习，我们明天见~~~

看完文章，同学们是不是感觉还没有学够？

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END

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