Word教程：10个小技巧，简单又实用，再忙都要学！

办公技巧
4月16日
编辑

汪站长职场达人

今天小编将为大家分享几个实用的的Word小技巧，这些技巧貌似不起眼，但是学会后，可以大大提升Word操作效率哦！

重叠字快速录入

输入文字，是Word中最最基础的操作，也是制作文档的第一步。通常，我们在输入文字时，常要输入两字、三字、四字的重叠字。例如：爸爸、晴晴、朝朝暮、浑浑噩噩等……，你会如何快速输入呢？

其实，输入这类重叠字时，Word有快捷输入技巧，可先输“晴”字后，按“Alt+Enter”键，即可自动录入一个“晴”字。

禁止行首出现标点符号

在Word中编排文档的时候，有时会发现一行行首有标点符号，如下图所示，看上去很别扭。那么，该怎么设置行首不出现符号呢？

选择段落文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，选择“中文版式”选项卡，在“换行”栏中勾选“按中文习惯控制首尾字符”和“允许标点溢出边界”复选框，单击“确定”按钮即可。

文字末尾加不了下划线

许多人都曾遇到这个问题，经常需要在Word里面添加下划线，但为什么文字末尾加不了下划线呢？是怎么回事？

首先大家要知道，Word中下划线上面须有内容，如果没有内容，如文字或空格是无法直接添加下划线的。

那么，如果需要在文字末尾添加下划线，我们可以先连续输入多个空格之后选择空格，再添加下划线即可。

下划线上录入文字，为什么下划线断开

这种情况，小编在最开始使用Word时也曾遇到过，摸索了很久之后，才找到解决问题的原因及解决方法。

其实原因非常简单，如下图所示，当我们在下划线上录入文字时，如果“下划线”按钮未被选中（未呈灰色），那么，录入文字时下划线即会断开。

因此，若出现相同情况，只需点击一下“下划线”按钮，然后再录入文字即可。

改变文本框形状

选中文本框，然后点击【格式】-【插入形状】-【编辑形状】【更改形状】按钮，在弹出的下拉列表中选择一种需要更改的形状即可。

矩形复制文本

先按住【Alt】键，然后拖动鼠标左键选中需要的文字，松开【Alt】键，【Ctrl+C】键复制即可。

编号的段落第二行行首不顶格

自动编号后，有时会发现第二行的文本自动顶格排版了，看起来不太美观规律。

这时我们可以选择文本，右键—选择“调整列表缩进”命令，在打开对话框中将“文本缩进”值设置为0.74即可。

快速制作表格

使用加减+-符号就可以制作表格哦~

先输入 + 号，然后输入一串 -，再输入一个 + 号，最后回车，一个表格就完成啦。而增添行列的方式是Word中表格通用的：鼠标光标移到表格边缘，出现小圆圈后，点击即可增添行列。

快速对齐文字

首先按住【Alt】键，竖向选择所有文本，然后点击【开始】-【段落】-【中文版式】按钮，在弹出的菜单中选择“调整宽度”命令，在打开的对话框中设置新字符宽度，单击“确定”按钮即可对齐文字了。

快速分页

Word中，编排文档时，当上一页的内容没排满，想从下一页开始继排时，如何快速分页，你是怎么做的呢？

只需按Ctrl+Enter 就能快速分页。（注意，千万不要一直按【Enter】直至下一页哟！很low的做法）

好啦，今天就分享到这里啦，希望对你有所帮助！

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