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办公技巧:收藏Excel常用快捷键、Excel函数大全,职场办公人员必备!

办公技巧:收藏Excel常用快捷键、Excel函数大全,职场办公人员必备!

作为一名职场财务人,

制作报表、分析数据再日常不过了,

下面是小财收集整理的常用快捷键、Excel函数,

希望能帮助大家工作事半功倍,

赶快收藏备用吧。

01
快捷键

1、Ctrl+1 :调用格式选项卡;

2、Ctrl+2 :加粗;

3、Ctrl+3:倾斜;

4、Ctrl+4 :下划线;

5、Ctrl+5 :删除线;

6、Ctrl+9:隐藏选定的行;

7、Ctrl+0隐藏选定的列;

8、Ctrl+A:选择当前区域;

9、Ctrl+X:剪切;

10、Ctrl+C:复制;

11、Ctrl+V:粘贴;

12、Ctrl+Z:撤销;

13、Ctrl + Y:恢复撤销操作;

14、Ctrl + F:弹出查找和替换对话框;

15、Ctrl + H:弹出替换对话框;

16、Ctrl+L:创建表;

17、Ctrl + N:新建工作簿;

18、Ctrl+S:保存;

19、Ctrl + P:打印设置;

20、Ctrl+Shift+1:去除小数点;

21、Ctrl+Shift+2:变为时间格式;

22、Ctrl+Shift+3:变为日期格式;

23、Ctrl+Shift+4:变为货币格式;

24、Ctrl+Shift+5:变为百分比格式;

25、F4:重复上次操作或切换绝对引用和相对引用(在编辑公式时);

26、F2:编辑活动单元格或公式栏中的公式(在编辑公式时);

27、F9:计算所有工作簿(在编辑公式时);

28、Esc:取消当前操作或关闭对话框。

02
Excel函数

01

SUM(求和函数)

 

可以对选定的一列或一行数字进行求和计算。

 

例如,SUM(A1:A5)可以计算A1到A5单元格中的数字之和。

02

COUNT(计数函数)

 

计算参数列表中的数字项的个数。

 

例如,COUNT(B1:D1)可以计算B1到D1单元格中数字的个数。

03

AVERAGE(平均值函数)

 

可以计算选定的一列或一行数字的平均值。

 

例如,AVERAGE(A1:A5)可以计算A1到A5单元格中数字的平均值。

04

MAX(最大值函数)

可以找出选定的一列或一行数字中的最大值。

 

例如,MAX(A1:A5)可以找出A1到A5单元格中数字的最大值。

05

MIN(最小值函数)

 

可以找出选定的一列或一行数字中的最小值。

 

例如,MIN(A1:A5)可以找出A1到A5单元格中数字的最小值。

06

IF(条件函数)

 

可以根据指定的条件来判其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。

 

例如,IF(A2=100,SUM(B2:B5),””)如果数字为100,则计算单元格区域B2:B5之和,否则返回空文本。

07

VLOOKUP(垂直查找函数)与HLOOKUP(水平查找函数)

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数。

 

例如可以用来核对数据,多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找,最终返回该列所需查询序列所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。

08

CONCATENATE(连接函数)

可以将多个单元格中的文本串连接起来。

 

例如,CONCATENATE(A1,”-“,B1)可以将A1单元格中的文本和B1单元格中的文本用“-”连接起来。

09

LEFT(左截取函数)

可以从左侧截取一定长度的文本串。

 

例如,LEFT(A1,3)可以从A1单元格中截取左侧三个字符。

10

RIGHT(右截取函数)

可以从右侧截取一定长度的文本串。

 

例如,RIGHT(A1,3)可以从A1单元格中截取右侧三个字符。

11

MID(中间截取函数)

可以从文本串中间截取一定长度的文本串。

 

例如,MID(A1,3,5)可以从A1单元格中的第三个字符开始截取长度为5的文本串。

12

ROUND(四舍五入函数)

可以将数字四舍五入到指定的位数。

 

例如,ROUND(2.1263,2)可以将2.1263四舍五入到小数点后两位(2.13)。

13

ROUNDUP(向上取整函数)

 

是指向上舍入数字,就是要舍去的首数小于4也进数加1。

 

例如,ROUNDUP(5.3,0)将5.3向上舍入,小数位为0 (6)。

14

ROUNDDOWN(向下取整函数)

 

和ROUNDUP函数相反,ROUNDDOWN函数是指靠近零值,向下(绝对值减小的方向)舍入数字。

 

例如,ROUNDDOWN(76.9,0)将76.9向下舍入,小数位为0 (76)。

15

CEILING(倍数向上取整函数)

 

按照指定基数的倍数向上舍入。

 

例如,基数A1=25.3,CEILING(A1,3)结果就是27,27最接近3的倍数。

16

FLOOR(倍数向下取整函数)

 

按照指定基数的倍数向下舍入。

 

例如,基数A1=25.8,FLOOR(A1,3)结果就是24,24最接近3的倍数

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