在使用Excel的时候，我们经常会使用一些小技巧来提高工作效率。
这些小技巧都不难，但需要经常使用才会熟练。
如果你还不会以下这几个常用的小技巧，赶快学起来，关键时候能帮助你解决问题！下面一起来学习吧~
1、转换数字
我们在统计表格时，输入长串数字，你会遇到表格里的数字内容变成E+15的情况。
因为Excel采用的是科学计数法，所以一般超过11个数字自动以科学技术法来显示。
我们可以使用以下方法来解决：
选中单元格区域，按住【Ctrl+1】打开设置单元格对话框；
在【自定义】中的类型选择【0】；
最后点击确定完成。
2、数据对比找不同
在制作表格时，需要找两列数据的不同，你还在一个个手动对比吗？
我们只需要用一个快捷键，就能完成查找。
选中两列数据，按住【Ctrl+】，这时候，数据不同的内容会自动选中区域；
这时候我们给不同数据填充好颜色，就完成啦。
3、空白单元格填充内容
Excel中如何快速填充空白单元格？
首先选中单元格区域，按住【Ctrl+G】打开定位对话框；
定位条件选择【空值】；
接着在单元格输入：=，点击上一个单元，再按【Ctrl+Enter】完成内容填充即可。
4、快速打 √ ×
当表格中遇到打钩、叉的特殊符号输入时，可以按住Alt键不放，输入41420，再松开Alt键，就会自动输入√符号；
输入41409，就会自动输入×符号。
我们也可以通过输入法中的对、错，来选择符号。
5、锁定标题行
大家在编辑录入数据的时候，当内容比较多，下滑就看不到标题行来确定内容，还影响工作效率。
我们可以锁定标题行来固定。
选中标题，点击视图中的【冻结窗格】，选择【冻结首行】；
这样，无论我们怎么下滑，都可以看到标题固定在上面不动。
6、快速复制上一行内容
选中需要填充的单元格，按下快捷键【Ctrl+D】，即可快速复制上一行的内容。
注意：这个方法只能复制临近一行的数据。
7、快速跳转单元格
把鼠标放在单元格右边线框边上，双击就会定位跳转到最后一个单元格。
同样双击上面的线框，会自动跳转到第一行的单元格，以此类推。
8、快速隐藏行或列
在表格中我们通常会点击右键来隐藏行或列。
这样简单的步骤，其实还可以更快捷。
按住【Ctrl+0】，快速隐藏列；
【Ctrl+Shift+0】恢复隐藏的列。
按住【Ctrl+9】，快速隐藏行；
【Ctrl+Shift+9】恢复隐藏的行。
|
|
|
打开微信扫一扫，Office自学网
专注分享软件安装和视频教程，让你一号在手，办公无忧！
