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4个浏览表格的实用技巧,很多人在偷偷用,你知道几个?

 
大家好,我是汪站长,又见面啦~
 
我平常用的比较多的是 Excel,WPS 真的很少用。
 
但是,最近在群里,居然看到有人在夸 WPS!!!
 
4个浏览表格的实用技巧,很多人在偷偷用,你知道几个?
 
然后我就在想,WPS 到底有哪些符合国人使用情况的人性化功能呢?
 
本着好奇,我下载了 WPS,去捣鼓了一下它。
 
4个浏览表格的实用技巧,很多人在偷偷用,你知道几个?
 
不看不知道,一看真的就吓一跳,今天我就来介绍一下:
 
相比于 Excel,WPS 那些让我惊喜的、有利于浏览表格的功能。
4个浏览表格的实用技巧,很多人在偷偷用,你知道几个?
保护你的眼睛,护眼功能
 
 
作为一个经常跟数据打交道的苦逼 Exceller,每天需要看大量的数据,看久了,眼睛就特别容易累。
 
这不,贴心的 WPS 就给了我们一个护眼功能
 
单击【视图】选项卡,就可以看到画着小眼睛的【护眼】功能啦,换成淡绿色背景,心情「唰」的一下就舒畅起来了~
 
4个浏览表格的实用技巧,很多人在偷偷用,你知道几个?
 
在表格的右下角也可以设置【护眼】功能。
 
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4个浏览表格的实用技巧,很多人在偷偷用,你知道几个?
避免看串行,聚光灯功能
 
 
面对特别多的数据时,我们经常容易看串行,急需聚光灯功能。
 
4个浏览表格的实用技巧,很多人在偷偷用,你知道几个?
 
然而,在 Excel 中,需要实现这一功能,必须使用条件格式+工作表事件(VBA 代码)
 
还需要用到 Cell 函数,Cell 函数能够获取单元格的有关信息。
 
比如,获取单元格的列号;
=CELL("col")
 

比如,获取单元格的行号;
=CELL("row")
👉 具体操作:
 
选择需要设置聚光灯的区域,在【开始】选项卡下,单击【条件格式】,【新建规则】,【使用公式确定要设置格式的单元格】。
 
输入列方向公式,以及设置颜色格式,单击【确定】按钮:

=CELL("col")=COLUMN()
 

4个浏览表格的实用技巧,很多人在偷偷用,你知道几个?
 
4个浏览表格的实用技巧,很多人在偷偷用,你知道几个?
 
同理,设置行方向公式,以及设置颜色格式,单击【确定】按钮:
=CELL("row")=ROW()
 
4个浏览表格的实用技巧,很多人在偷偷用,你知道几个?
 
手动刷新,每选中一个单元格,按一次【F9】键 (有的电脑是【Fn+F9】,就可以出现以下聚光灯效果。
 
4个浏览表格的实用技巧,很多人在偷偷用,你知道几个?
 
如果想要自动进行刷新,则需要使用 worksheet 的 selectionchange 事件,需要在开发工具,当前工作表下,输入如下 VBA 代码。
 
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)Excel.Application.ScreenUpdating = TrueEnd Sub

 
Excel 操作好麻烦,对吧?
 
4个浏览表格的实用技巧,很多人在偷偷用,你知道几个?
 
然而,意想不到的是,贴心的 WPS 自带聚光灯功能!!!
 
在【视图】选项卡下,单击【阅读模式】,这里我们可以选择聚光灯的颜色,如果要取消聚光灯的功能,重新单击一下【阅读模式】就可以了。
 
4个浏览表格的实用技巧,很多人在偷偷用,你知道几个?
 
同样的,也可以在表格中的右下角进行设置。
 
4个浏览表格的实用技巧,很多人在偷偷用,你知道几个?
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工作表标签,字号放大功能
 
 
我们平常还会使用大显示屏浏览数据,但是由于显示屏变大,Excel 界面并没有跟着变大,造成了视觉上的不舒服。
 
如下图,单元格字号我们可以通过直接缩放,或者放大字体就可以浏览,但是工作表标签字号无法变大,所以看起来有点不协调。
 
4个浏览表格的实用技巧,很多人在偷偷用,你知道几个?
 
Excel 并不存在将工作表标签字号放大的功能,一般曲线做法是通过设置显示屏外观来达到这个目的的,不过一旦设置,其他软件也会受到影响,不太推荐。
 
惊喜的是,WPS 居然自带让工作表名称放大的功能!
 
只需选中【表格标签】-单击鼠标右键-选择【字号】-放大比例即可实现!
 
4个浏览表格的实用技巧,很多人在偷偷用,你知道几个?
 
简直太方便了!!
 
4个浏览表格的实用技巧,很多人在偷偷用,你知道几个?
4个浏览表格的实用技巧,很多人在偷偷用,你知道几个?
图片浏览,超级方便
 
 
表格中,老板要求放置各种产品图片,但是当我们要查看图片内容时,由于图片太小,看的时候只能把表格整体放大,然后再重新缩小回去,略显麻烦。
 
在 Excel 中,我们一般会选择把图片放在批注中,但也不是特别方便。
 
4个浏览表格的实用技巧,很多人在偷偷用,你知道几个?
 
在 WPS 中,就直接有查看图片功能。
 
单击图片,选择图片旁边的【图片预览】功能,我们就可以对图片进行放大查看了。
 
4个浏览表格的实用技巧,很多人在偷偷用,你知道几个?
 
效果图如下图所示:
 
4个浏览表格的实用技巧,很多人在偷偷用,你知道几个?
 
如果我们想要图片跟随着单元格的大小发生变化,可以将图片嵌入到单元格中。
 
单击图片右键-选择【切换为嵌入单元格图片】,此时图片就可以跟随着单元格的大小发生变化了。
 
4个浏览表格的实用技巧,很多人在偷偷用,你知道几个?
 
这时想要查看图片,只需单击单元格,选择图片旁边的【图片预览】功能(单元格旁边的放大镜图标),即可进行查看图片。
 
4个浏览表格的实用技巧,很多人在偷偷用,你知道几个?
PS:最近 Office365 新出现了 image 函数,该函数可以查看网页上的图片。
 
单击单元格后,还可以预览放大后的图片内容,并且能够自定义图片大小。有兴趣的小伙伴也可以自己去试一下(˵¯͒〰¯͒˵)。
 
4个浏览表格的实用技巧,很多人在偷偷用,你知道几个?
4个浏览表格的实用技巧,很多人在偷偷用,你知道几个?
 
 
本文讲解的是相比于 Excel,WPS 在浏览数据中,四个比较好用的功能。
 
护眼模式
  • 淡绿色的颜色,看起来超级舒服!

 
❷ 阅读模式(聚光灯功能)
  • Excel 中实现聚光灯功能,需要使用条件格式+工作表事件,在 WPS 直接就有阅读模式,非常方便!

 
❸ 工作表标签字号放大
  • Excel 中没有针对工作表标签字号放大的功能,而 WPS 自带!

 
查看图片,图片预览
  • 查看工作表中的图片,直接放大缩小表格查看比较麻烦。

  • 而在 Excel 中,我们通常采用批注的方式,但是这样操作也麻烦,同时也使得内存变得比较大,而在 WPS 中就直接有图片预览的功能。

 
好了,本文就到这里啦,除了我上面提到的这些,WPS 还有哪些令人惊喜的功能呢?留言区一起聊五毛钱的吧~
 
4个浏览表格的实用技巧,很多人在偷偷用,你知道几个?
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很长的下划线____________怎么打出来?

2022-8-29 21:53:57

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Excel万能函数之sumproduct函数

2022-8-30 11:27:42

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