13个技巧,让你的Word排版效率翻10倍! 办公技巧 24年6月5日 编辑 汪站长职场达人 取消关注 关注 私信 在平时的工作学习中,Word排版真真是让很多同学头疼的一件事,尤其是篇幅较长的文档,常常是反复调整,一遍一遍修改直到崩溃。 其实只要掌握正确的排版方法,再长的文档排版也可以轻松搞定~ 01 快速设置页边距 将光标放到水平和垂直标尺的灰白交界处,待鼠标光标变为“双向箭头”时,按住鼠标左键拖动,可快速调整上、下、左、右的页边距。 02 快速首行缩进 选择内容,鼠标点击标尺左上方的向下滑块,并按住鼠标左键向右侧拖动,以标尺虚线为参考,可快速实现首行缩进。 03 快速插入页眉 点击【插入】选项卡,选择【页眉】,点击【页眉】下方的小三角,选择需要的页眉的样式插入即可。 04 快速插入页脚 点击【插入】-【页脚】按钮,在弹出的下拉列表中选择需要的页脚样式即可。 05 快速插入页码 选择【插入】-【页眉页脚】组,单击“页码”按钮,在弹出的下拉列表中选择一种页码样式,双击即在文档每一页插入连续的页。 06 快速分栏 选中要分栏的内容,依次单击【布局】-【页面设置】-【栏】按钮。此时,你会看到有一栏、两栏、三栏、偏左、偏右和更多栏选项,选择需要的分栏项即可。 07 快速添加项目符号 选择文本,然后点击【开始】-【段落】-【项目符号】按钮,在弹出的列表中选择需要符号样式即可。 08 快速自动编号 选择文本,点击【开始】-【段落】-【编号】按钮,在弹出的列表中选择需要的编号样式即可。 09 图片快速排版 点击【插入】-【SmartArt】图形,在打开的对话框中找到图片位置。选择适合的排版样式,选中之后点击【确定】按钮。 然后选中文本框,然后按一下空格即可将文本部分删除,最后插入图片即可。 10 整齐排版公式 只需在表格中插入公式和编号,然后调整表格中公式及编号的对齐方式,设置表格边框为“无”,即可整齐排版公式。 11 用样式快速排版 首先将鼠标光标定位于标题文本处,然后点击【开始】-【样式】按钮,在弹出的列表框中选择“标题1”样式。 选择小标题,然后点击【开始】-【编辑】-【选择】按钮,在弹出的菜单中选择“选择格式相似的文本”命令,即可选择当前文档中所有相同的标题,然后在【样式】列表框中选择“标题2”样式,这样一篇文章就快速排版好啦! 12 快速制作目录 将光标定位到第一行行首,然后按【Ctrl+Enter】键(或者点击【插入】-【页面】-【分页】按钮),插入一个空白页,并将光标定位到分页符之前,之后点击【引用】 – 【目录】 – 【自定义目录】。 打开【目录】对话框,在其中可以根据实际情况进行相关的设置,比如需要显示到哪一级别、前导符的设置等等,最后点击【确定】按钮即可。 13 快速对齐目录页码 选中目录文字,按【Alt+o+p】组合键,打开【段落】对话框。 点击【制表位】按钮,打开【制表位】对话框,在【制表位位置】文本框中输入30,【对齐方式】选择右对齐,【引导符】选择第二种,最后点击【确定】按钮。 将鼠标光标定位到页码前,按下【Tab】键,即可一键对齐目录啦! END 往期推荐 1. Office365/2021/2019/2016官方永久激活密钥(可绑定账号) 2. 软件库(软件下载) 3. CorelDRAW 2021破解版下载&安装步骤 4. 电脑技巧:Win11清理C盘存储空间的八种方法 5. 解压密码:关注Office自学网公众号,回复“解压密码”获取 6. Google Earth Pro 7.3 |(谷歌地球)安装教程 7. 有了它,从此不用安装微信了! Office自学网公众号 Office自学网客服 打开微信扫一扫,Office自学网 专注分享软件安装和视频教程,让你一号在手,办公无忧! 给TA打赏 共{{data.count}}人 人已打赏