你好,我是汪站长。
我们在工作中,经常要用Excel做表格。
在使用 Excel 制作表格或整理数据时,我们经常要用到 Excel 的函数公式来处理表格的数据。
这么多的函数,我们需要全部都掌握吗?其实在工作中,只需要数量掌握一些常用的函数就可以了。
今天我分享Excel中特别常用的6个函数公式功能和使用方法。
1、一对多查找(筛选)
FILTER函数是一个强大的筛选函数,可以根据我们设置的条件来自动的筛选数据。
我们要筛选出一段时期内某个顾客的消费记录。
在E6单元格使用公式如下:
=FILTER(A2:C23,B2:B23=F1)
2、通过姓名查询员工信息
我们要根据员工姓名来查询他的工号。
在G2单元格输入如下公式:
=INDEX(C:C,MATCH(F2,B:B,0))
先使用MATCH函数查询F2单元格的姓名的相对位置,然后使用INDEX函数返回其索引值,得到该员工的信息。
3、多条件查询
如下图所示,要根据G2单元格的部门和H2单元格的职务,查询对应的人员姓名。
在I2单元格输入以下公式:
=LOOKUP(1,0/(E2:E10=G2)/(D2:D10=H2),B2:B10)
4、提取月份信息
当我们的表格就很多年月日的日期信息,想要把其中的月份取出来,该怎么做。
可以使用TEXT函数,给第二参数指定格式代码。
公式如下:
=TEXT(B2,”[DBnum1]m月”)
5、根据员工生日计算日期
如下图,有数名员工信息,要根据员工的出生日期来算出年龄。
以2023年1月1日为时间节点,在C2单元格输入如下公式:
=DATEDIF(A2,”2023-1-1″,”y”)
DATEIF函数常用于计算两个日期之间的天数,月数,年数。
公式如下:
DATEDIF(start_date,end_date,unit)。
6、统计员工各学历层次人数
我们需要统计员工学历在大专层次的人数。
可以使用Countifs函数来统计。
在E2单元格输入公式如下:
=COUNTIFS(C2:C19,”大专”,B2:B19,”人事部”)
以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~


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