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掌握这些函数,月薪三万不是梦

掌握这些函数,月薪三万不是梦

 

你好,我是汪站长。

 

我们在工作中,经常要用Excel做表格。

 

在使用 Excel 制作表格或整理数据时,我们经常要用到 Excel 的函数公式来处理表格的数据。

 

这么多的函数,我们需要全部都掌握吗?其实在工作中,只需要数量掌握一些常用的函数就可以了。

 

今天我分享Excel中特别常用的6个函数公式功能和使用方法。

 

 

1、一对多查找(筛选)

 

FILTER函数是一个强大的筛选函数,可以根据我们设置的条件来自动的筛选数据。

 

我们要筛选出一段时期内某个顾客的消费记录。

 

在E6单元格使用公式如下:

 

=FILTER(A2:C23,B2:B23=F1)

 

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2、通过姓名查询员工信息

 

我们要根据员工姓名来查询他的工号。

 

在G2单元格输入如下公式:

 

=INDEX(C:C,MATCH(F2,B:B,0))

 

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先使用MATCH函数查询F2单元格的姓名的相对位置,然后使用INDEX函数返回其索引值,得到该员工的信息。

 

 

3、多条件查询

 

如下图所示,要根据G2单元格的部门和H2单元格的职务,查询对应的人员姓名。

 

在I2单元格输入以下公式:

 

=LOOKUP(1,0/(E2:E10=G2)/(D2:D10=H2),B2:B10)

 

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4、提取月份信息

 

当我们的表格就很多年月日的日期信息,想要把其中的月份取出来,该怎么做。

 

可以使用TEXT函数,给第二参数指定格式代码。

 

公式如下:

=TEXT(B2,”[DBnum1]m月”)

 

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5、根据员工生日计算日期

 

如下图,有数名员工信息,要根据员工的出生日期来算出年龄。

 

以2023年1月1日为时间节点,在C2单元格输入如下公式:

 

=DATEDIF(A2,”2023-1-1″,”y”)

 

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DATEIF函数常用于计算两个日期之间的天数,月数,年数。

 

公式如下:

DATEDIF(start_date,end_date,unit)。

 

 

6、统计员工各学历层次人数

我们需要统计员工学历在大专层次的人数。

 

可以使用Countifs函数来统计。

 

在E2单元格输入公式如下:

 

=COUNTIFS(C2:C19,”大专”,B2:B19,”人事部”)

 

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以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~

 

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