甘特图,又称“横道图,用条状图表示项目进展情况。下面是我们最常见的甘特图样式:
看上去好象没什么问题,这种甘特图太low了,它有两个缺陷:
1、无法准备看出某个条状图是起始日期和总天数。如下图所示地上三、四层,是从哪天开始到哪天结束?经历了多少天?从图中只能看个大概,无法看出具体数据。
2、无法和实际的进展情况进行对比。
做了一个新式的甘特图,完美解决了普通甘特图的两个缺陷。
图上清晰标注了每个阶段的开始、结束日期和总天数,并且和实际完成进度上下进行对比。来个局部图:
制作步骤:
1、整理数据源
计划和实际数上下间隔排列,工期分两列用公式计算出来(如E、F列所示)
在后面两列设置公式生成条状图上显示的文本信息
G2单元格公式
=TEXT(C2,”m.d”)&”~”&IF(YEAR(C2)=YEAR(D2),TEXT(D2,”m.d”),TEXT(D2,”yy.m.d”))&CHAR(10)&”共”&E2&”天”
注:CHAR(10)是生成换行符
2、插入条形图
隐藏B列,选取AC列插入堆积条形图
复制EF列,选取图表按Ctrl+v粘贴。
3、调整条形图格式
选取Y轴,选取“逆序类别”让项目按源表排列。
看一下2022-1-1的数字序列,结果是44562。(后面有用)
选取X轴,设置最小值 44502 (44562 -60),单位设置为 30 (天)。
这样设置天数的目的是,日期间隔30天显示,而倒数第3个正好是2022-1-1(跨年分隔线)
设置系列间隙宽度为0%,然后设置蓝色条填充色为无。
选取计划进度条,添加数据标签,然后选取数字标签,设置显示值为G列。
实际进度条添加同理。添加后如下图所示。
具体图表美化这里不再详述。最后再看一下结果:
示例模板下载
链接:(百度网盘)
点击右上角“前往下载”获取
Ps:步骤虽然很多,但比常见的进度图要实用很多。建议大家收藏起来备用。
微信扫一扫加关注,Office自学网官方微信公众号,
专注分享软件安装和视频教程,让你一号在手,办公无忧!