Excel处理会计科目的4个小妙招！

1.如下表，科目从一级至四级全有，需要提取最后一级的科目？

最后一级科目，即是最后一个文本。

在F2中输入公式，之后下拉填充公式：

=LOOKUP(“座”,B2:E2)

2.若科目非文本，而是数字，如何提取出最后一级的科目呢？

若将科目换为了数字，可使用9E+307来查找。公式如下：

=LOOKUP(9E+307,A2:D2)

如下为通用公式，无论数字还是文本，全部可以。

=LOOKUP(1,0/(A2:D2<>””),A2:D2)

3.科目代码与科目名称在同一个单元格中如何分离？

对于Excel2013以下的版本，稍微麻烦一些，需借助公式才能完成。

科目代码：

=LEFT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

科目名称：

=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

而对于更高的版本，只需借助新功能快速填充，按快捷键Ctrl+E，即可搞定。

4.若不同级别的科目名称，采用了敲空格法进行区分，致使后期数据在查找与汇总时出现问题，如何解决呢？

若为手工打的空格，可将空格全部替换掉。之后在对齐方式处，选择增加缩进量，或减少缩进量均可。

这种方法不但操作方便，且字符数与原来相同，不影响后续操作。

以上就是今天和大家分享的主要内容。

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