赶紧收藏!这些办公常用的PPT实用技巧,1分钟让你的PPT变高级! 办公技巧 23年5月28日 编辑 汪站长职场达人 取消关注 关注 私信 相信大家平时与PPT打交道的机会非常多,特别是在我们的工作中,例如:汇报工作、演示文案、介绍公司等等都需要通过PPT来进行演示。 但是有的小伙伴却反应,一个PPT做的好不好关键还是看时间是否充足,每次临时被要求制作一份PPT之后,再做其他的工作根本来不及,只能够天天加班,实在是太累了。 别担心,今天就给大家分享几个超级实用的PPT技巧给大家,让大家制作PPT的工作效率马上提高起来并且更高级! 一、隐藏幻灯片页 我们平时在演示PPT的时候,偶尔会需要将某张PPT进行一个页面隐藏处理。 可能大家平时使用的频率较少,但是在关键的时候,还是能够发挥至关重要的作用的! 我们需要再普通的试图下,用鼠标右击“幻灯片”页面,在弹出的功能选项中选择【隐藏幻灯片】即可! 二、批量修改字体 很多时候我们在制作PPT时,总会忽视字体的统一,待到之后检查才发现前后字体不一致的情况,这个时候若是一张一张PPT更改字体的话,不仅会影响工作效率,还会花费很多的时间。 所以,我们可以使用批量修改字体的工具,来协助我们统一字体。 我们需要再【开始】工具栏中,依次点击【编辑】-【替换】-【替换字体】,之后选择你想要使用的字体,就可以实现字体统一了。 三、ppt转其他格式 在我们的工作中经常会需要进行文件格式的一个转换,若是我们想要将当前的PPT转为其他的格式,可以尝试一下这款“全能PDF转换助手”,能够直接将PPT转为其他格式并进行保存。 而且,这款软件不仅能够实现PPT的转换之外,还能转换多种不同类型的格式文件,并且还支持多份文件同时转换,确保了转换效率足够高效! 除了,文件格式转换之外,这款软件还拥有压缩、文字识别、翻译、转语音等工具,大家可以自行尝试一番。 四、批量导入图片 有时候我们为了追求PPT的好看,会选择使用模板,除了直接使用现成的模板套用之外,很多小伙伴也会选择通过导入批量图片,以图片来作为PPT的背景。 想知道要怎么将图片批量导入到PPT中吗?我们只需要依次点击【插入】-【相册】-【文件/磁盘】,选择你所有想导入的图片,之后点击【确定】就能批量将图片进行导入了,是不是非常的简单? 五、定时保存 大家平时会不会遇到这样的问题,当我们的PPT做一半还没有进行保存的时候,电脑却突然崩溃了,导致刚刚所做的内容全部不见了。 想要避免这样的问题出现,我们就非常需要定时保存这样的工具,来帮助我们自动保存。 我们只需依次点击【文件】-【选项】-【保存】-【保存自动回复信息时间间隔“多少”分钟】就可以了。 好啦,以上就是今天分享的几个非常实用的PPT小技巧了,希望能够帮助到大家! 看完别忘记点个「在看」,我们下期见! END 微信扫一扫加关注,Office自学网官方微信公众号, 专注分享软件安装和视频教程,让你一号在手,办公无忧! 给TA打赏 共{{data.count}}人 人已打赏