HR 常用的Excel函数公式

办公技巧
3月24日
编辑

汪站长职场达人

对于 HR 来说，在工作中经常会使用 Excel 来处理数据，如果不懂一些函数，那将会大大地降低工作效率。

下面是我为大家整理的 HR 常用的一些函数公式，希望对大家有帮助。

1、统计部门人数

有一张员工表，一共有五个部门，需要快速统计出各部门都有多少人，可以使用COUNTIF函数，在F2单元格输入公式如下：

=COUNTIF(C:C,E2)

2、统计工作日天数

要获取每个月的工作日天数（除去节假日），我们可以使用日期函数NETWORKDAYS。

使用公式如下：

=NETWORKDAYS(A2,B2)

3、计算迟到和早退情况

要根据上班时间和下班时间的标准，来计算员工的迟到早退情况。

使用日期函数TIME搭配IF判断，使用公式如下：

迟到：=IF(C2>TIME(9,0,0),”迟到”,””)

早退：=IF(D2<TIME(17,30,0),”早退”,””)

4、统计员工考核结果

下图是员工考核成绩表，需要根据分数来进行评级，当然是使用IF函数了。

使用公式：=IF(B2<60,”不及格”,IF(B2<70,”及格”,IF(B2<80,”良好”,”优秀”)))

5、计算工龄

工龄就是从入职时间到当前时间的经过时间。

使用公式如下：

=DATEDIF(B2,TODAY(),”y”)&”年”&DATEDIF(B2,TODAY(),”ym”)&”月”&DATEDIF(B2,TODAY(),”md”)&”天”

6、身份证号提取出生年月日

使用公式：=TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00″)

7、通过生日来计算年龄

先用上面的方法算出出生年月日，然后通过提取出来的年月日获取年龄，使用公式如下：

=DATEDIF(C2,TODAY(),”y”)

8、身份证号判断性别

身份证第17位代表性别，奇数为男，偶数为女。

使用公式：

=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),”男”,”女”)

以上就是今天分享的干货技巧，你Get到了吗？别忘记动手练习鸭~

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