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Excel教程:快速统计同一个单元格内人员个数

今天有网友询问了一个问题,施哥觉得这个问题在工作中估计很多人都会遇到,所以就把这个问题写成文章分享给到大家。

问题如下图所示,数据按网友给的表格数据,做了数据的模拟,不是真实的数据,但结构相同,下图是某公司不同销售员拜访客户记录表中的部分内容,现在要统计每个销售员拜访了多少名客户。
Excel教程:快速统计同一个单元格内人员个数
上图中的记录方式,我遇到过很多Excel小白,特别喜欢用这种方式做记录,还说这种方式一目了然,能看清楚销售员具体拜访了那些人,但这种记录的方式,对于Excel表格来说,其实是一种错误的使用方式,Excel的数据记录原则应该是:一个单元格只记录一个数据。希望大家在看完本期文章以后,记住这个原则。
好了,话不多说,他的记录已经这样了,我们如何通过公式来快速统计出每个销售员拜访了多少名客户。
解题思路:
通过观察数据,我们可以发现,客户名单中都是用逗号做了间隔符号,客户的个数实际就是逗号的个数+1的数值。
Excel教程:快速统计同一个单元格内人员个数
有了这个发现,问题就迎刃而解了,客户的个数=带间隔符逗号的字符串长度-不带逗号的字符串长度+1,公式也就出来了。
操作步骤:
1、在目标单元格输入如下公式:
=LEN(C3)-LEN(SUBSTITUTE(C3,”,”,””))+1
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2、LEN函数,用于返回文本串的字符数。
Excel教程:快速统计同一个单元格内人员个数
3、使用SUBSTITUTE替换函数,将字符串中的逗号都替换为空,这里的空使用两个英文双引号。再在外层嵌套一个LEN函数,从而得到不含逗号的字符串的字符数。
Excel教程:快速统计同一个单元格内人员个数
4、两个公式的结果相减,再加1就是客户的数量了,最后将两个公式嵌套在一起,就可以一个公式得到销售员拜访的客户数量。
=LEN(C3)-LEN(SUBSTITUTE(C3,”,”,””))+1
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